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Los efectos reales de la falta de confianza
De siempre hemos escuchado mil historias sobre la falta de confianza, y lo que esta provoca en nuestra manera de funcionar. Los que somos asiduos a leer e investigar sobre el mundo de la productividad, tanto laboral como personal, y otras áreas similares llevamos años encontrándonos con parrafadas que intentan vendernos, que intentan convencernos de la importancia de la confianza, de que necesitas estar seguro de tí mismo.
Henry Ford supo plasmar esta idea, este concepto en una simple línea:
Tanto si crees que puedes como si crees que no puedes, en ambos casos tienes razón.
Pero nunca me había encontrado con un ejemplo práctico tan tangible de este concepto como el del vídeo que ha compartido conmigo Jeroen Sanger de Elcanasto.com. Un claro ejemplo indiscutible de cómo la confianza en nuestros resultados afecta directa y rápidamente a los mismos. El concepto de la indefensión aprendida, tal como lo llaman ahora.
Vídeo: Youtube.
¿Cuál es el siguiente paso para Remember The Milk?
Desde mediados de 2009, y a través de las experiencias de Berto Pena y David Allen y sus respectivos libros, me he vuelto un fan incondicional de un sistema diseñado con el único objetivo de hacernos capaz de gestionar mejor nuestro tiempo y nuestra “lista de tareas” y proyectos.
Para aplicar este sistema, aunque siempre te especifican que no es obligatorio, se hace recomendable el uso de un software que nos ayude en la organización de toda la información. Tras pasar semanas probando las aplicaciones de mejor reputación, Things y Omnifocus, he acabado usando el servicio online Remember The Milk. (En estos momentos acabo de intentar una migración a Omni Focus, pero Remember The Milk me sigue pareciendo la mejor opción al respecto)
Pero no vengo hoy a hablaros de las bondades de este servicio online que es completamente gratuito, a menos que lo queráis utilizar junto a su aplicación de iPhone. De eso ya han hablado otros, y seguro que mucho mejor de lo que lo haría yo (aquí, aquí o aquí). Yo vengo a hablar de sus deficiencias, de los siguientes pasos que debería dar RTM para conseguir definitivamente el máximo de cuota de mercado en este sector de aplicaciones de productividad. Vengo a hablar de los cambios que me gustaría ver en las próximas actualizaciones de este servicio online. Se pueden resumir en tres:
- Ocultar tareas. Una función primordial que casi ningún gestor de tareas ofrece, a pesar de lo simple y sencilla que resultaría de integrar. Dento de mis proyectos tengo tareas programadas para varios meses vista, incluso algunas tareas para el próximo año. Tener todas estas tareas a la vista siempre crean un ruido en nuestra atención que nos desvía de las tareas que realmente son importantes en el momento que estamos trabajando con nuestras listas. Sería perfecto contar con una opción para que por defecto se oculten las tareas programas para dentro de más de X días.
- Sub-tareas. Una opción que Omnifocus ofrece desde sus primeras versiones, siendo una de sus características más destacables y que, de momento, no han incluido ninguno de sus dos rivales más directos, Things y Remember The Milk. Esta opción permite que una tarea pueda estar compuesta por varias tareas en su interior. Esto nos permitiría gestionar distintos mini-proyectos dentro de cada una de las listas utilizadas.
- Orden de las tareas. La otra opción de Omnifocus que me encantaría ver en RTM es la configuración del tipo de orden de las tareas para cada proyecto de manera independiente. Por ejemplo, poder decidir si las tareas que forman un proyecto se deben de realizar en paralelo o según el orden en que se muestran.
Debido a que dos de estas tres características ya vienen incluidas en Omnifocus, me decidí a volver a darle una oportunidad. Me ha encantado su diseño, las tipografías utilizadas y la claridad en el diseño de la interfaz. Pero falla en dar agilidad al programa a través de accesos directos y atajos de teclado, tal como hacen los chicos de RTM. La esencia con la que fue diseñada la herramienta de RTM es la que más se adapta a mi gestión de las tareas.
Por lo que seguiré utilizando RTM y teniendo esperanza en que las características que necesito sean implantadas en un futuro no muy lejano.
Enlaces de interés:
Blog sobre productividad de Berto Pena.
Screencast de RTM de Berto Pena.
Servicio online de gestión de tareas RTM.
Aplicación de gestión de tareas Things.
Aplicación de gestión de tareas Omnifocus.
El poder de enfocarse
Aunque estemos acostumbrados, debido en gran parte a la tecnología, a tratar con la multitarea, no os engañeis. El ser humano no esta capacitado para funcionar en modo multitarea, ni en tareas a corto plazo ni en proyectos a largo plazo.
Todo se simplifica desde el momento que decides empezar a funcionar en monotarea. Digas lo que digas, tengas la experiencia que tengas, si repartes tu atención entre varios objetivos nunca podrás prestar el 100% de tu potencial a conseguir cada uno de ellos. Es simple lógica matemática.
Os pondré como ejemplo del enfoque en proyectos a un amigo que llevaba varios años repartiendo su atención entre varias disciplinas: diseño corporativo, técnicas de impresión, fotografía, diseño web… Sus resultados eran muy inferiores a los que el deseaba. Las 24 horas de cada día no eran suficientes ni para especializarse en cada una de esas disciplinas ni para ofrecer todos los servicios que estaba intentando.
En un momento de genialidad decidió dar los cambios necesarios para cambiar esta situación. Una única disciplina, la fotografía. Y enfocarse aún más, una especialización: la fotografía de boda.
Resumiendo mucho os diré que el resultado de esto ha llevado a mi compañero a convertirse en uno de los fotógrafos mas afamados en su especialidad, ofreciendo un servicio de una gran calidad, de gran rentabilidad y consiguiendo eliminar el estrés que produce el no disponer del tiempo para ofrecer todo lo que te has propuesto. Si os interesa contratar sus servicios, podéis visitar su web para preguntar sobre su agenda y tarifas.
Los atajos de teclado de Remember The Milk en español
Hace ya meses que entró con fuerza en mi cabeza formarme en el perfeccionamiento de la gestión de tareas y el rendiminto del tiempo. Y la herramientas que uso a día de hoy para ayudarme en tal labor es un servicio online llamado de manera original Remember The Milk (Recuerda la leche). Si queréis saber más detalles sobre este sorprendente y gratuito (sólo para su uso web) os recomiendo el videotutorial realizado por Berto en Think Wasabi, del que podría decir es el mejor blog sobre productividad personal es castellano.
Os digo esto porque hoy no vengo a contaros las delicias de este programa. Vengo a intentar solucionar un pequeño incoveniente con el que me encontré. Una de las mayores ventajas de este servicio es la cantidad de atajos de teclado que posee. Los que ya nos hemos familiarizado a trabajar con ellos en otros programas, sabemos del enorme ahorro de tiempo y de la productividad que son capaces de hacernos ganar. El único problema es que, aunque todo el servicio online vienen es un perfecto español, el listado de atajos de teclado no corrió la misma suerte y si en el lenguaje original en el que se escribió, inglés.
Así que quiero compartir desde aquí la traducción que he realizado para uso personal, con la intención de que a más de una persona le pueda ser de ayuda.
Productividad en el iPhone, por David Serantes
Si el vídeo no viene hacia vosotros, id vosotros hacía el vídeo.
El gran David Serantes realizó hace unos días un seminario en Coruña dónde trataba el tema de la productividad personal con la ayuda de un iPhone. Todo fue explicado desde 0 para gente que no conociera el tema, y creo que será de vuestro interés si tenéis un par de horas que dedicarle. Por eso, aquí lo tenéis, con todos ustedes… David Serantes.
