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¿Cuál es el siguiente paso para Remember The Milk?
Desde mediados de 2009, y a través de las experiencias de Berto Pena y David Allen y sus respectivos libros, me he vuelto un fan incondicional de un sistema diseñado con el único objetivo de hacernos capaz de gestionar mejor nuestro tiempo y nuestra “lista de tareas” y proyectos.
Para aplicar este sistema, aunque siempre te especifican que no es obligatorio, se hace recomendable el uso de un software que nos ayude en la organización de toda la información. Tras pasar semanas probando las aplicaciones de mejor reputación, Things y Omnifocus, he acabado usando el servicio online Remember The Milk. (En estos momentos acabo de intentar una migración a Omni Focus, pero Remember The Milk me sigue pareciendo la mejor opción al respecto)
Pero no vengo hoy a hablaros de las bondades de este servicio online que es completamente gratuito, a menos que lo queráis utilizar junto a su aplicación de iPhone. De eso ya han hablado otros, y seguro que mucho mejor de lo que lo haría yo (aquí, aquí o aquí). Yo vengo a hablar de sus deficiencias, de los siguientes pasos que debería dar RTM para conseguir definitivamente el máximo de cuota de mercado en este sector de aplicaciones de productividad. Vengo a hablar de los cambios que me gustaría ver en las próximas actualizaciones de este servicio online. Se pueden resumir en tres:
- Ocultar tareas. Una función primordial que casi ningún gestor de tareas ofrece, a pesar de lo simple y sencilla que resultaría de integrar. Dento de mis proyectos tengo tareas programadas para varios meses vista, incluso algunas tareas para el próximo año. Tener todas estas tareas a la vista siempre crean un ruido en nuestra atención que nos desvía de las tareas que realmente son importantes en el momento que estamos trabajando con nuestras listas. Sería perfecto contar con una opción para que por defecto se oculten las tareas programas para dentro de más de X días.
- Sub-tareas. Una opción que Omnifocus ofrece desde sus primeras versiones, siendo una de sus características más destacables y que, de momento, no han incluido ninguno de sus dos rivales más directos, Things y Remember The Milk. Esta opción permite que una tarea pueda estar compuesta por varias tareas en su interior. Esto nos permitiría gestionar distintos mini-proyectos dentro de cada una de las listas utilizadas.
- Orden de las tareas. La otra opción de Omnifocus que me encantaría ver en RTM es la configuración del tipo de orden de las tareas para cada proyecto de manera independiente. Por ejemplo, poder decidir si las tareas que forman un proyecto se deben de realizar en paralelo o según el orden en que se muestran.
Debido a que dos de estas tres características ya vienen incluidas en Omnifocus, me decidí a volver a darle una oportunidad. Me ha encantado su diseño, las tipografías utilizadas y la claridad en el diseño de la interfaz. Pero falla en dar agilidad al programa a través de accesos directos y atajos de teclado, tal como hacen los chicos de RTM. La esencia con la que fue diseñada la herramienta de RTM es la que más se adapta a mi gestión de las tareas.
Por lo que seguiré utilizando RTM y teniendo esperanza en que las características que necesito sean implantadas en un futuro no muy lejano.
Enlaces de interés:
Blog sobre productividad de Berto Pena.
Screencast de RTM de Berto Pena.
Servicio online de gestión de tareas RTM.
Aplicación de gestión de tareas Things.
Aplicación de gestión de tareas Omnifocus.
