De siempre hemos escuchado mil historias sobre la falta de confianza, y lo que esta provoca en nuestra manera de funcionar. Los que somos asiduos a leer e investigar sobre el mundo de la productividad, tanto laboral como personal, y otras áreas similares llevamos años encontrándonos con parrafadas que intentan vendernos, que intentan convencernos de la importancia de la confianza, de que necesitas estar seguro de tí mismo.

Henry Ford supo plasmar esta idea, este concepto en una simple línea:

Tanto si crees que puedes como si crees que no puedes, en ambos casos tienes razón.

Pero nunca me había encontrado con un ejemplo práctico tan tangible de este concepto como el del vídeo que ha compartido conmigo Jeroen Sanger de Elcanasto.com. Un claro ejemplo indiscutible de cómo la confianza en nuestros resultados afecta directa y rápidamente a los mismos. El concepto de la indefensión aprendida, tal como lo llaman ahora.

Vídeo: Youtube.

Clickea aquí para ver la continuación del vídeo.

Espero que os haya servidor para saber auto-motivaos por lo menos un poco más.

Desde mediados de 2009, y a través de las experiencias de Berto Pena y David Allen y sus respectivos libros, me he vuelto un fan incondicional de un sistema diseñado con el único objetivo de hacernos capaz de gestionar mejor nuestro tiempo y nuestra “lista de tareas” y proyectos.

Para aplicar este sistema, aunque siempre te especifican que no es obligatorio, se hace recomendable el uso de un software que nos ayude en la organización de toda la información. Tras pasar semanas probando las aplicaciones de mejor reputación, Things y Omnifocus, he acabado usando el servicio online Remember The Milk. (En estos momentos acabo de intentar una migración a Omni Focus, pero Remember The Milk me sigue pareciendo la mejor opción al respecto)

Pero no vengo hoy a hablaros de las bondades de este servicio online que es completamente gratuito, a menos que lo queráis utilizar junto a su aplicación de iPhone. De eso ya han hablado otros, y seguro que mucho mejor de lo que lo haría yo (aquí, aquí o aquí). Yo vengo a hablar de sus deficiencias, de los siguientes pasos que debería dar RTM para conseguir definitivamente el máximo de cuota de mercado en este sector de aplicaciones de productividad. Vengo a hablar de los cambios que me gustaría ver en las próximas actualizaciones de este servicio online. Se pueden resumir en tres:

1. Ocultar tareas. Una función primordial que casi ningún gestor de tareas ofrece, a pesar de lo simple y sencilla que resultaría de integrar. Dento de mis proyectos tengo tareas programadas para varios meses vista, incluso algunas tareas para el próximo año. Tener todas estas tareas a la vista siempre crean un ruido en nuestra atención que nos desvía de las tareas que realmente son importantes en el momento que estamos trabajando con nuestras listas. Sería perfecto contar con una opción para que por defecto se oculten las tareas programas para dentro de más de X días.
2. Sub-tareas. Una opción que Omnifocus ofrece desde sus primeras versiones, siendo una de sus características más destacables y que, de momento, no han incluido ninguno de sus dos rivales más directos, Things y Remember The Milk. Esta opción permite que una tarea pueda estar compuesta por varias tareas en su interior. Esto nos permitiría gestionar distintos mini-proyectos dentro de cada una de las listas utilizadas.
3. Orden de las tareas. La otra opción de Omnifocus que me encantaría ver en RTM es la configuración del tipo de orden de las tareas para cada proyecto de manera independiente. Por ejemplo, poder decidir si las tareas que forman un proyecto se deben de realizar en paralelo o según el orden en que se muestran.

Debido a que dos de estas tres características ya vienen incluidas en Omnifocus, me decidí a volver a darle una oportunidad. Me ha encantado su diseño, las tipografías utilizadas y la claridad en el diseño de la interfaz. Pero falla en dar agilidad al programa a través de accesos directos y atajos de teclado, tal como hacen los chicos de RTM. La esencia con la que fue diseñada la herramienta de RTM es la que más se adapta a mi gestión de las tareas.

Por lo que seguiré utilizando RTM y teniendo esperanza en que las características que necesito sean implantadas en un futuro no muy lejano.

Enlaces de interés:
Blog sobre productividad de Berto Pena.
Screencast de RTM de Berto Pena.
Servicio online de gestión de tareas RTM.
Aplicación de gestión de tareas Things.
Aplicación de gestión de tareas Omnifocus.

Un famoso pianista daba un recital en una fiesta. La anfitriona le dijo: “haría lo que fuera por tocar como usted”. El pianista la miró pensativo y replicó: “no, no haría lo que fuera”. La mujer, avergonzada frente a sus invitados, dijo: “sí, le digo que haría cualquier cosa”. El pianista negó con la cabeza: “le fascinaría poder tocar como yo en este momento pero no estaría dispuesta a practicar ocho horas diarias al día durante los próximos 20 años para alcanzar este dominio”.

Pensad en ello antes de sentir el más mínimo ápice de envidia frente al éxito de cualquier persona.

Fuente: Yoriento

Según Steve Pavlina, “Si no tomas el tiempo para definir que quieres hacer en tu vida, pasaras el resto de tu vida realizando las metas de otros”. Vamos, he dicho Steve Pavlina igual que podría haber dicho el nombre de cientos y cientos de pensadores, o de personas que si consiguieron alcanzar sus objetivos. Parece trivial, parece obvio… pero estoy cansado de ver casos en los que esta “obviedad” no lo es tanto.

Personas que se quejan por todos lados, sobre su vida personal, subre su propia empresa o sobre su puesto de trabajo. Todas tienen común la misma queja. Se quejan por no avanzar, por no mejorar, porque “todo sigue igual”. Estoy seguro de que conoces a un buen puñado de ellas. Si tienes la ocasión de profundizar más a fondo sobre sus quejas con alguna de estas personas, podrás comprobar que el 99% de ellas no tiene definidos objetivos claros y concretos hacía los que ir.

Si no tienes unos objetivos definidos al detalle no podrás tomar tus decisiones basándote en ese camino, no sabrás motivarte para llegar a ellos y nunca encontrarás el momento de comenzarlos.

No es recomendable, es necesario definir claramente tres tipo de objetivos. Objetivos a corto, medio y larzo plazo. Todos tienen su importancia y todos son necesarios. Los objetivos a corto plazo pueden oscilar entre pocas semanas y un trimestre, los objetivos a medio plazo pueden oscilas entre 1 y 3 años y los objetivos a largo plazo entre 3 y 5 años.

¿Para qué plantearme algo para dentro de 5 años? Tener una programación de las cosas que quieres ir consiguiendo te ayudará a tener un guión para encontrar de una manera más facil los pasos a seguir hasta el próximo escalón que toque subir. Pero sobre todo, te ayudará a automotivarte, a saber por qué de ese esfuerzo que estás realizando, te ayudará a evitar ver pasar los días indiferente para tras haber pasado todo ese tiempo ir a tu amigo a volver a quejarte. En resumen, el arte de la visualización.

A la hora definir nuestras metas son necesarios tres aspectos. Saber cómo lo vamos a conseguir, definir lo máximo el objetivo, saber si son posibles y delimitarlos en el tiempo.

Cómo lo vamos a conseguir: Debemos tener desde el principio una aproximación de los pasos a seguir, de donde debemos poder nuestros esfuerzo para conseguir llegar a ese objetivo.

Ejemplos: Perder peso haciendo ejercicio todos los días antes de trabajar, o aumentar las ventas de mi empresa aprovechando más el tiempo dedicado a labores comerciales y buscando formación.

Definir el objetivo: Lo objetivos no pueden quedar tan abiertos como el ejemplo anterior. Deben estar lo más definidos posible si queremos tener la capacidad de visualizar la meta.

Ejemplo: Perder 10 kilos de peso haciendo ejercicio todos los días antes de trabajar, o aumentar las ventas en 3000 euros mensuales de mi empresa aprovechando más el tiempo dedicado a labores comerciales y buscando formación.

Saber si son posibles: No debemos ponernos objetivos que desde un primer momento sepamos concerteza imposibles. Aunque tampoco debemos caer en el error de ponernos metas demasiado bajas, ya que no nos supondrán un reto y no nos motivarán a realizar el esfuerzo necesario.

Ejemplo: Si pesas 98 kilos, no te dijes de objetivo perder 30 kilos en 1 mes, o si tu empresa fatura 12000 euros al mes, no te fijes de objetivo triplicar la cifra de ventar en un único mes.

Delimitarlos en el tiempo: Un objetivo sin delimitarlo en el tiempo pierda toda su función. ¿Cuantas personas conoces que llevan años queriendo perder peso? ¿queriendo dejar de fumar?. Delimita en el tiempo todo lo que puedas.

Ejemplo: Perder 10 kilos de peso haciendo ejercicio todos los días antes de trabajar empezando hoy y con 3 meses como plazo final, o aumentar las ventas en 3000 euros mensuales de mi empresa aprovechando más el tiempo dedicado a labores comerciales y buscando formación desde hoy y con plazo fijo del 30 de Enero.

Y por supuesto. A medida que vayas consiguiento tus objetivos y que el tiempo vaya pasando, deberás ir actualizando tus objetivos a corto, medio y largo plazo. Ten tu lista de objetivos siempre a la vista. Ten siempre la imagen de tus metas en la cabeza. Y ponte en acción.

Inspiración: Canasto, content4reprint y barriosconsultores.

Para no perder tiempo mirando la televisón hay una solución muy fácil: no tener televisión.
Cuando me compré mi piso hace 10 años decidí no tener tele y fue una de las decisiones más acertadas que he tomado nunca, se lo recomiendo a todo el mundo.
A veces veo algunos programas que me bajo de internet de forma puntual como Redes o Cuarto Milenio. Si tuviera TV seguro que pasaría muchas horas muertas cambiando de canal sin ver nada concreto y lo peor, perdiendo el tiempo.

Me parece una opinión y propuesta a la vez muy muy interesante. El sistema actual de consumo de contenidos ha cambiado. Se ha vuelto más inteligente, más eficiente. Hemos pasado de tragarnos lo que nos echen a ver lo que queremos cuando queremos. Y esto, realmente, nos hace ganar mucho tiempo en nuestro día a día. La única razón por la que entiendo tener televisión tradicional son algunos telediarios y los partidos de fútbol. Eventos que pierden todo su interés si no los ves en directo.

Para películas y series tenemos abiertas ya otras vías que nos permiten seleccionar lo que realmente queremos ver sin derperdiciar ni sólo minuto de nuestro tiempo en tragarnos cualquier cosas y en largos espacios publicitarios.

Me gustaría probar la experiencia de no usar la televisión en casa. Aunque realmente… llevo bastante tiempo casi haciendolo.

Hace ya meses que entró con fuerza en mi cabeza formarme en el perfeccionamiento de la gestión de tareas y el rendiminto del tiempo. Y la herramientas que uso a día de hoy para ayudarme en tal labor es un servicio online llamado de manera original Remember The Milk (Recuerda la leche). Si queréis saber más detalles sobre este sorprendente y gratuito (sólo para su uso web) os recomiendo el videotutorial realizado por Berto en Think Wasabi, del que podría decir es el mejor blog sobre productividad personal es castellano.

Os digo esto porque hoy no vengo a contaros las delicias de este programa. Vengo a intentar solucionar un pequeño incoveniente con el que me encontré. Una de las mayores ventajas de este servicio es la cantidad de atajos de teclado que posee. Los que ya nos hemos familiarizado a trabajar con ellos en otros programas, sabemos del enorme ahorro de tiempo y de la productividad que son capaces de hacernos ganar. El único problema es que, aunque todo el servicio online vienen es un perfecto español, el listado de atajos de teclado no corrió la misma suerte y si en el lenguaje original en el que se escribió, inglés.

Así que quiero compartir desde aquí la traducción que he realizado para uso personal, con la intención de que a más de una persona le pueda ser de ayuda.

Descarga en pdf el listado desde aquí.

Atajos de teclado generales

Atajo de teclado	Definición	Acción
t	Añadir	Añadir una nueva tarea a la lista actual.
c	Completar	Completar las tareas seleccionadas.
p	Posponer	Pospone la tarea seleccionada para un día después.
d	Fecha de vencimiento	Cambia la fecha de la tarea seleccionada.
f	Repetir	Cambia la repetición de la tarea seleccionada.
g	Tiempo estimado	Cambia el tiempo estimado para realizar una tarea.
s	Etiquetas	Cambia las etiquetas de la tarea seleccionada.
u	URL	Cambia la dirección web de la tarea seleccionada.
l	Lugar	Cambiar el lugar donde se realizará la tarea seleccionada.
y	Añadir nota	Añadir una nota a la tarea seleccionada.
r	Renombrar	Cambiar el nombre de la tarea seleccionada.
z	Deshacer	Deshace la última acción realizada.
1	Prioridad 1	Selecciona la prioridad de la tarea seleccionada.
2	Prioridad 2	Selecciona la prioridad de la tarea seleccionada.
3	Prioridad 3	Selecciona la prioridad de la tarea seleccionada.
4	Sin prioridad	Selecciona la prioridad de la tarea seleccionada.
<Del>	Borrar	Borrar la tarea seleccionada.
a	Seleccionar todo	Selecciona todas las tareas de la lista actual.
n	Ninguna selección	Desselecciona todas las tareas de la lista actual.
k	Mover arriba	Dentro de la lista actual, mueve el cursor arriba.
j	Mover abajo	Dentro de la lista actual, mueve el cursos abajo.
i	Selecionar tarea	Selecciona la tarea sobre el que tiene el cursos.
h	Cambiar Pestañas	Cambiar entre pestañas. Por ej. Tareas y Notas.
m	Multiedición	Activar el modo edición en caso de estar desactivado en configuración.
<Tab>	Tabular	Guarda y pasa al siguiente campo de la tarea.
<Esc>	Salir	Quitar el cursor de la tarea actual.

Atajos de Combinación

Atajos de teclado	Definición	Acción
<Ctrl> + <Shift> + /	Buscar	Mueve el cursor al cajetín de búsqueda.
<Ctrl> + <Shift> + 6	Ir a Resumen	Cambie a la vista Resumen.
<Ctrl> + <Shift> + 7	Ir a Tareas	Cambie a la vista Tareas.
<Ctrl> + <Shift> + 8	Ir a Ubicaciones	Cambie a la vista Ubicaciones.
<Ctrl> + <Shift> + 9	Ir a Contactos	Cambie a la vista Contactos.
<Ctrl> + <Shift> + 0	Ir a Configuración	Cambie a la vista Configuración.
<Ctrl> + <Shift> + <Right>	Mover al siguiente	Ir a la siguiente lista de tareas.
<Ctrl> + <Shift> + <Left>	Mover al anterior	Ir a la lista de tareas anterior.
<Ctrl> + <Shift> + l	Logear	Ir a la pantalla para acceder con su usuario.

Atajos de Ubicaciones

Atajos de teclado	Definición	Acción
Teclas de flechas	Mover	Desplazarse dentro del mapa.
Page Up, Page Dn, Home, End	Mover (Más rápido)	Desplazarse por el mapa de una manera más rápida.
+	Acercar Zoom	Hacer zoom sobre el mapa.
-	Alejar Zoom	Alejar zoom sobre el mapa.
<Ctrl> + <Shift> + l	Ir	Mueve el cursos a la ubicación de la casilla “Ir”.

El gran David Serantes realizó hace unos días un seminario en Coruña dónde trataba el tema de la productividad personal con la ayuda de un iPhone. Todo fue explicado desde 0 para gente que no conociera el tema, y creo que será de vuestro interés si tenéis un par de horas que dedicarle. Por eso, aquí lo tenéis, con todos ustedes… David Serantes.

Fuente: Serantes y Tazzito.